¿Por qué usar iArchiva?
Imagina la administración de una empresa sin… los documentos?
iArchiva es una empresa tecnológica que ha apostado por el desarrollo de tecnologías que permiten la automatización del proceso documental administrativo. Esto nos ha permitido ser líderes en el desarrollo de soluciones que eliminan la gestión humana en los documentos así como la canalización automática de procesos.
iArchiva es la única solución para automatizar la gestión de cualquier tipo de documento a través de la lectura inteligente de contenidos. Sin captura zonal ni códigos de barras. Tienes que trabajar con el documento tal como viene.
El objetivo es reducir la barrera de entrada mediante la creación de una plataforma que permita a millones de empresas de todo el mundo, explotar la tecnología de iArchiva.
¿Qué es iArchiva?
iArchiva lee tus documentos de forma tan inteligente que sabe analizarlos, clasificarlos, tomar decisiones, reenviarlos a quien le competa agilizando el flujo de trabajo, etiquetarlos, firmarlos, completar los metadatos y, finalmente, almacena los archivos indexados para que puedas acudir a él siempre que quieras.
Queremos que sea tu asistente personal de documentos. Ahora que lo sabes solo tendrás que preocuparte de hacer tu trabajo.
¿Cómo funciona?
La solución que te ofrecemos no está en «venderte» un programa, sino que después de estudiar tu flujo de trabajo te confeccionaremos una metodología para ti.
La eficiencia será notoria en sólo cuatro meses. Y todos sabemos que la eficacia se traduce en rentabilidad y, sobre todo, tendrás un pleno control de la información.
Hemos pasado muchos años trabajando codo con codo con nuestros clientes y siempre, pasado el trimestre, comenzamos a recibir sus feedbacks mostrando una asombrada satisfacción. ¿Por qué? Por nuestras ventajas.
¿Porqué usar iArchiva?
1.- Somos los primeros en usar la tecnología SmartPatterns.
2.- Podemos integrarnos con el ERP del cliente.
3.- Totalmente escalable.
4.- Permite la recepción de tus documentos en digital y continuar tus procesos internos sin tener que imprimir en papel.
5.- Multidepartamental.
6.- Gestiona tus flujos de trabajo administrativos.
7.- Mas que un gestor documental.
¿Dónde trabaja iArchiva?
iArchiva se encarga de la gestión y organización de los documentos identificables a través de un DNI, CIF, matrícula o código que puedan presentarse en cualquier departamento de una empresa, como por ejemplo:
Recursos humanos, documentación de agricultores, vehículos, facturación de clientes y proveedores, etc
¿Cuándo usar iArchiva?
• Gestión documental inadecuada.
• Departamentos incomunicados.
• Duplicidad en la gestión y tratamiento
• Pérdidas de información
• Cuellos de botella en las tomas de decisiones
• Grandes distancias entre sedes y trabajadores.
• Administración ineficaz.
• Tiempos de pago muy largos.
• Mala gestión del dato y problemas.
¿Quién puede usar iArchiva?
Para ello disponemos de varias versiones que, de forma simple, resumiremos como:
iArchiva. Destinado a pymes y grandes empresas siendo escalable, personalizable y capaz de integrarse con el ERP de estas.
Atom. Nacido las pequeñas empresas (incluidos autónomos) con gran volumen de documentación.
Gestión de RRHH
Este módulo es capaz de reconocer cualquier documento de un empleado, de quién es y qué tipo de documento es (nómina, contrato, DNI, etc).
Una vez sabemos esto podemos decidir que hacemos con el documento, que dependerá de los módulos que queramos instalar. Algunos ejemplos pueden ser:
Enviarlo por correo electrónico, firmarlo digitalmente, inicializar un flujo de trabajo y por supuesto clasificarlo de forma automática.
Gestión de Facturación
Este módulo es capaz de reconocer los datos contables de cabecera de las facturas de proveedores y acreedores (CIF, Nº factura, fecha de factura, importe neto, IVA y total).
Además, tienes la opción de pasarlo al programa de contabilidad del cliente para su contabilización automática.
Gestionar Flujos de Trabajo
Esta aplicación es «la centralita» que conecta personas, máquinas y agilizando de forma notable el trabajo y su tiempo de realización. También te permite coordinar equipos de trabajo que ejercen fuera de la oficina.
Firmar tus Documentos
Con la Firma Biométrica podrás firmar a través de dispositivos móviles (smartphones y tabletas). Además verifica la identidad de las personas con una seguridad del 100%.
Con la Firma Electrónica podrás validar documentos que impliquen a otras partes (proveedores, clientes, empleados…).
Automatizar Documentos
Con esto podemos determinar qué acción realizar con el documento, ya sea un envío por email, una autorización o gestión, inicialización de un flujo de trabajo, mandar una señal a tu ERP, firmarlo electrónicamente, contabilizarlo y por supuesto guardarlo en el correspondiente repositorio, entre otros muchos procesos automáticos.
