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¿Por qué usar iArchiva?
¿Qué es iArchiva?
Es tu asistente personal de documentos. iArchiva lee tus documentos de forma tan inteligente que sabe analizarlos, clasificarlos, tomar decisiones, reenviarlos, etiquetarlos, firmarlos y, finalmente, almacena los archivos indexados.
¿Cómo funciona?
Después de estudiar tu flujo de trabajo te confeccionaremos una metodología para ti. La eficiencia será notoria en sólo cuatro meses y tendrás un pleno control de la información.
¿Por qué usar iArchiva?
Somos los primeros en usar la tecnología SmartPatterns escalable que puede integrarse con el ERP de tu empresa para gestionar tus flujos de trabajo en formato digital.
¿Dónde trabaja iArchiva?
iArchiva se encarga de la gestión y organización de los documentos de cualquier departamento de una empresa, como por ejemplo: RRHH, Documentación de Agricultores, Vehículos, Facturación de Clientes y Proveedores, etc.
¿Cuándo usarlo?
Cuando en tu empresa haya una gestión documental inadecuada, ya sea por documentos duplicados, perdidas de información o cuellos de botella que generen tiempos de pago muy largos.
¿Quién puede usar iArchiva?
iArchiva puede integrarse en cualquier empresa, adaptándose y creciendo en conjunto con esta a la vez que cubre las nuevas necesidades que surgen.
Para la gestión de RRHH
Este módulo es capaz de reconocer cualquier documento de un empleado, de quién es y qué tipo de documento es (nómina, contrato, DNI, etc).
Para automatizar la Contabilidad
Este módulo es capaz de reconocer los datos contables de cabecera de las facturas de proveedores y acreedores (CIF, Nº factura, fecha de factura, importe neto, IVA y total).
Para gestionar tus Flujos de Trabajo
Esta aplicación es «la centralita» que conecta personas, máquinas y agilizando de forma notable el trabajo y su tiempo de realización. También te permite coordinar equipos de trabajo que ejercen fuera de la oficina.
Para Firmar tus Documentos
Con la Firma Biométrica podrás firmar a través de dispositivos móviles (smartphones y tabletas). Con la Firma Electrónica podrás validar documentos que impliquen a otras partes (proveedores, clientes, empleados…).
Para Automatizar Documentos de tus Clientes
Esta es la base de toda la cadena, pues necesitamos partir de un formato digital concreto para que el resto de las aplicaciones «hablen el mismo idioma».
Funciones
Normalización
Esta es la base de toda la cadena, pues necesitamos partir de un formato digital concreto para que el resto de las aplicaciones «hablen el mismo idioma».
Workflow
Esta aplicación es «la centralita» que conecta personas, máquinas y agilizando de forma notable el trabajo y su tiempo de realización. También te permite coordinar equipos de trabajo que ejercen fuera de la oficina.
Firma Biométrica
También se llama firma electrónica manuscrita. Puedes firmar a través de dispositivos móviles (smartphones y tabletas). Además verifica la identidad de las personas con una seguridad del 100%.
Firma Electrónica
Podrás validar documentos que impliquen a otras partes (proveedores, clientes, empleados…).
Email
Esta aplicación enviará los documentos de manera automática.
Cifrado
Normalizamos los documentos con criterio de uso. Es necesario trabajar con documentos electrónicos en su origen. ¡La metodología de trabajo exige un cambio de mentalidad!.
Contabilidad
Te permite gestionar eficazmente los datos a contabilizar, se trata de una herramienta imprescindible que garantiza rentabilizar el tiempo invertido.
Relación de Documentos
Permitirá disponer de los documentos de forma automatizada evitando errores humanos.
Clasificación
Esta útil herramienta te permite definir criterios para clasificar los datos. Tus búsquedas a partir de ahora serán asombrosamente más eficaces.
Auditoría
Este módulo te informará no sólo de las facturas que tienes, sino de las que te faltan, que es más importante aún. Indícale cuáles son las obligatorias y Auditoría te indicará las que faltan o las que van a caducar.
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